De traditionele opslagruimte voor goederen verschilt fundamenteel van onze moderne magazijnfaciliteit. Bij een standaard magazijn ligt de focus op opslag, terwijl onze faciliteit een uitgebreide oplossing biedt voor specifieke logistieke behoeften. Wij bieden opslagruimte met aanvullende diensten, uitsluitend voor bepaalde grote bedrijven die hun relatiegeschenken en promotiematerialen willen opslaan en distribueren als verlengstuk van hun eigen dienstverlening. Hokra fulfilment werkt niet zomaar voor elk bedrijf, maar functioneert selectief als een verlengstuk van de dienstverlening voor grote ondernemingen.
Het gebruik van onze gespecialiseerde magazijnfaciliteit levert bedrijven diverse strategische voordelen op. Een van de meest opvallende is de efficiënte verwerking van de opgeslagen materialen. Door geoptimaliseerde processen en gespecialiseerd personeel kunnen de opgeslagen relatiegeschenken en promotiematerialen snel worden verwerkt, ingepakt en verzendklaar gemaakt wanneer nodig.
Een ander belangrijk voordeel is de schaalbaarheid die wij bieden. Tijdens piekmomenten zoals feestdagen of speciale campagnes kan de capaciteit eenvoudig worden opgeschaald zonder dat bedrijven zelf hoeven te investeren in extra personeel of ruimte. Zo kunnen seizoenspieken probleemloos worden opgevangen.
Onze faciliteit beschikt over geavanceerde tracking systemen die realtime inzicht geven in voorraden. Via ons IT-platform kunnen bedrijven op elk moment precies zien welke producten beschikbaar zijn en wanneer materialen worden afgeleverd.
Tot slot is er het kostenvoordeel. Door onze schaalgrootte en efficiëntie zijn de kosten voor opslag en verwerking vaak lager dan bij eigen magazijnbeheer. Bedrijven besparen op personeel, huisvesting, verzekeringen en investeringen in logistieke systemen.
Het operationele proces binnen onze faciliteit volgt een gestroomlijnd werkproces dat begint bij de goederenontvangst. Wanneer producten binnenkomen, worden ze gecontroleerd, geregistreerd en voorzien van een unieke code voor tracking doeleinden.
Na de ontvangst volgt de opslag. Producten worden strategisch geplaatst in het magazijn, vaak op basis van populariteit, formaat of andere logistieke overwegingen. In ons magazijn gebruiken we een slim opslagsysteem met meer dan 2.500 palletplaatsen voor efficiënte opslag van allerlei materialen, van folders en flyers tot gadgets en promotieartikelen.
Zodra een verzoek binnenkomt, start het orderpickingproces. Medewerkers zoals Stefan van Stijn, die al jaren in ons magazijn werkt, verzamelen de gewenste items uit de verschillende stellingen. “Als er een verzoek binnenkomt starten we met order picken, ondertussen houden we de voorraad bij, zorgen we dat nieuwe voorraad netjes wordt weggezet en maken we alle materialen verzendklaar,” vertelt Stefan over het dagelijkse proces in ons magazijn.
Na het picken volgt de verpakkingsfase. Producten worden zorgvuldig verpakt, voorzien van een pakbon en verzendlabel. Vervolgens worden de pakketten klaargezet voor verzending door diverse transportpartners.
Dit complete proces zorgt ervoor dat geselecteerde grote bedrijven hun relatiegeschenken en promotiematerialen bij ons kunnen opslaan als verlengstuk van hun eigen dienstverlening, terwijl wij zorgen voor een professionele afhandeling van de logistiek.
Er zijn verschillende duidelijke signalen die aangeven dat het zinvol kan zijn om gebruik te maken van onze opslagdiensten. Het is belangrijk om te benadrukken dat Hokra fulfilment niet voor elk bedrijf beschikbaar is. Wij werken selectief als verlengstuk van de dienstverlening voor bepaalde grote bedrijven die regelmatig relatiegeschenken of promotiematerialen moeten beheren en distribueren.
Seizoenspieken vormen een tweede belangrijke indicator. Als je bedrijf te maken heeft met periodes waarin veel promotiemateriaal of relatiegeschenken moeten worden verstuurd, bieden wij de capaciteit om deze pieken probleemloos op te vangen zonder dat je zelf in extra ruimte hoeft te investeren.
Internationale distributie van promotionele artikelen is een derde reden. Wij hebben de kennis en infrastructuur om internationale zendingen efficiënt te verwerken, inclusief de benodigde douanedocumentatie.
Tot slot zijn stijgende operationele kosten een belangrijk signaal. Als de kosten voor personeel, ruimte en systemen voor het beheren van je promotiematerialen blijven toenemen, kan onze dienstverlening een kostenefficiëntere oplossing bieden. Vooral wanneer je marketingafdeling niet toekomt aan het afwikkelen en verzenden van campagnes, kan onze marketing executie service uitkomst bieden.
De kostenstructuur van onze opslagdiensten is opgebouwd uit verschillende componenten. Inzicht in deze structuur helpt bij het maken van een weloverwogen beslissing over het uitbesteden van de opslag van je relatiegeschenken en promotiematerialen.
Opslagkosten vormen een belangrijk onderdeel van het totaalpakket. Deze worden meestal berekend per palletplaats, per m² of per opslaglocatie. De prijs hangt af van factoren zoals de benodigde ruimte, het type opslag en de opslagduur.
Voor het verzamelen van producten uit het magazijn worden pickingkosten berekend. Deze kosten dekken het verzamelen van producten uit het magazijn wanneer deze nodig zijn voor een campagne of actie.
Voor de verpakking van producten worden verpakkingskosten in rekening gebracht. Deze variëren afhankelijk van het gebruikte verpakkingsmateriaal, eventuele speciale verpakkingseisen en inserts zoals brochures of kortingsbonnen.
De verzendtarieven worden bepaald door factoren zoals gewicht, afmetingen, bestemming en gekozen verzendmethode.
Via ons IT-platform heb je bovendien realtime inzicht in alle kosten en voorraden, waardoor je grip houdt op je uitgaven.
Onze magazijnfaciliteit biedt een breed scala aan aanvullende diensten voor geselecteerde grote bedrijven die hun relatiegeschenken en promotiematerialen bij ons opslaan. Hokra fulfilment is niet beschikbaar voor elk bedrijf, maar werkt als een verlengstuk van de dienstverlening voor bepaalde grote ondernemingen. Een van de diensten is professionele verwerking van retouren. We hebben gespecialiseerde processen voor het ontvangen, controleren, herverwerken en indien nodig terugplaatsen van geretourneerde producten in de voorraad.
Kwaliteitscontrole is een andere waardevolle aanvullende dienst. Producten worden bij binnenkomst en vaak ook voor verzending gecontroleerd op defecten of beschadigingen.
Wij bieden ook verpakking op maat, waarbij producten kunnen worden voorzien van gepersonaliseerde verpakkingen, inserts of promotionele materialen. Dit verhoogt de merkbeleving voor de ontvanger.
Een bijzondere dienst die wij aanbieden is de verwerking van promotiemateriaal voor diverse doeleinden. Wij bieden bijvoorbeeld speciale diensten voor cashbackacties, promotionele artikelen en winacties die allemaal via hetzelfde platform worden afgehandeld.
Tot slot bieden we integratie met diverse systemen. Door directe koppelingen met uw systemen kunnen verzoeken efficiënt worden verwerkt, voorraadniveaus realtime worden bijgewerkt en verzendstatussen direct worden doorgegeven.
Bij het overwegen van onze diensten voor de opslag van relatiegeschenken en promotiematerialen zijn er verschillende kritische factoren om rekening mee te houden. Onze strategische locatie zorgt voor snelle levertijden en optimale verzendkosten binnen Nederland en daarbuiten.
Wij hebben specifieke expertise in promotionele artikelen en marketingmaterialen. Bij Hokra hebben we veel ervaring met promotionele artikelen, marketingmaterialen en campagnemiddelen voor grote bedrijven. Belangrijk om te weten is dat we niet zomaar voor elk bedrijf fulfilment verzorgen, maar selectief werken als verlengstuk van de dienstverlening voor bepaalde grote ondernemingen.
Onze technologische capaciteiten bieden realtime inzicht in voorraden. Ons moderne IT-platform integreert met uw systemen en biedt realtime inzicht in voorraden, wat essentieel is voor een soepele operatie.
Schaalbaarheid is een andere belangrijke eigenschap. Wij kunnen meegroeien met uw behoeften en flexibel inspelen op seizoenspieken of plotselinge groei in de vraag naar uw relatiegeschenken of promotiematerialen.
Tot slot bieden we diverse aanvullende diensten zoals kwaliteitscontrole, verpakking op maat en internationale verzendmogelijkheden. Deze extra diensten zijn specifiek ontwikkeld voor bedrijven die hun relatiegeschenken en promotiematerialen bij ons willen opslaan als verlengstuk van hun eigen dienstverlening.
Wij helpen u graag bij het maken van de juiste keuze voor uw specifieke situatie.