Voor veel bedrijven is het een terugkerende vraag: zelf opslag en verzending van relatiegeschenken organiseren of dit uitbesteden? De kostenoverweging speelt hierbij een cruciale rol. Wanneer we alle factoren nauwkeurig afwegen, blijkt dat voor sommige grote bedrijven samenwerking met een gespecialiseerd centrum voordelen kan bieden. Belangrijk om te vermelden is dat Hokra deze fulfilment diensten alleen aanbiedt aan bepaalde bedrijven, als verlengstuk van onze dienstverlening voor grote ondernemingen, en niet zomaar voor elk bedrijf. Laten we de opties gedetailleerd analyseren.
Bij het in-house organiseren van opslag en verzending van relatiegeschenken komen veel meer kostenposten kijken dan op het eerste gezicht zichtbaar zijn. De directe kosten zoals personeel en opslagruimte zijn slechts het topje van de ijsberg. Wanneer je alle uitgaven bij elkaar optelt, blijkt zelf doen vaak duurder dan verwacht.
Allereerst zijn er personeelskosten: niet alleen salarissen, maar ook opleidingskosten, ziekteverzuim en piekopvang. Voor een effectieve operatie heb je medewerkers nodig die bestellingen kunnen picken, verpakken en verzendklaar maken.
De huisvestingskosten vormen een andere substantiële uitgavenpost. Je betaalt niet alleen voor de vierkante meters, maar ook voor verwarming, elektriciteit, beveiliging en onderhoud. Bovendien moet je investeren in stellingen, heftrucks en andere magazijnuitrusting.
Verpakkingsmaterialen vormen een derde kostenpost. Als bedrijf betaal je voor dozen, opvulmateriaal en tape. Hetzelfde geldt voor verzendkosten zonder grote volumes.
Ten slotte zijn er IT-investeringen nodig: een voorraadbeheerssysteem, orderverwerkingssoftware en mogelijk andere systemen. Deze systemen vergen niet alleen aanschafkosten maar ook onderhoud en updates.
Voor grote bedrijven bieden wij aanvullende diensten in de vorm van opslag en verzending van relatiegeschenken. Dit is nadrukkelijk geen algemene fulfilment service die voor iedereen toegankelijk is, maar een exclusief verlengstuk van onze dienstverlening specifiek voor grote ondernemingen. Hokra selecteert zorgvuldig met welke bedrijven zij deze samenwerking aangaat.
Wij bieden grote bedrijven de mogelijkheid om hun relatiegeschenken bij ons op te slaan. Met onze opslagcapaciteit van meer dan 2.500 pallets kunnen wij een flexibele oplossing bieden die meegroeit met de behoeften van onze grote zakelijke klanten.
De operationele processen zijn geoptimaliseerd door jarenlange ervaring. Met efficiënte pick-and-pack methodes, geautomatiseerde systemen en gestroomlijnde werkprocessen kunnen bestellingen van relatiegeschenken snel en accuraat worden verwerkt.
Bovendien hoeven onze grote zakelijke klanten niet te investeren in dure software en hardware voor het beheer van hun relatiegeschenken. Wij hebben al geïnvesteerd in voorraadbeheersystemen, scanners en andere technologie.
Er zijn enkele duidelijke situaties waarin onze opslagservice voor relatiegeschenken voordelig kan zijn voor grote bedrijven. Het volume en de frequentie van uitgifte spelen hierbij een cruciale rol.
Seizoenspieken vormen een belangrijke factor. Veel grote bedrijven hebben te maken met drukke periodes zoals eindejaarsgeschenken of campagneperiodes. Bij zelf doen moet je je magazijn en personeelsbezetting afstemmen op deze pieken, wat betekent dat je capaciteit hebt die tijdens rustige periodes onbenut blijft.
De omvang van het assortiment relatiegeschenken is een andere factor. Bij een breed assortiment met veel verschillende producten is een efficiënte magazijnindeling en voorraadbeheersysteem essentieel. Wij hebben hiervoor de expertise en systemen al in huis.
De structuur van onze opslagservice voor relatiegeschenken is transparant en gebaseerd op daadwerkelijk gebruik, wat zorgt voor een voorspelbaar kostenplaatje. Bij ons krijg je inzicht in alle kosten voordat je besluit om samen te werken.
Maandelijkse opslagkosten worden berekend op basis van de ruimte die je relatiegeschenken innemen. Dit kan per pallet, per m² of per opslaglocatie zijn. Bij ons centrum met meer dan 2.500 pallets opslagcapaciteit bieden we flexibele opslagmogelijkheden die meegroeien met de behoeften van grote bedrijven.
De kosten voor het verzamelen, verpakken en verzendklaar maken worden per order berekend en kunnen variëren afhankelijk van het aantal items per order.
Verzendkosten worden doorberekend op basis van gewicht, afmetingen en bestemming van het pakket.
Additionele diensten zoals het toevoegen van promotiemateriaal of cadeauverpakkingen worden apart gefactureerd. Via ons IT-platform hebben grote bedrijven realtime inzicht in deze kosten en voorraadniveaus, waardoor zij grip houden op hun uitgaven.
Naast de directe kostenbesparingen biedt onze opslagservice voor relatiegeschenken diverse voordelen die niet direct in euro’s zijn uit te drukken, maar wel degelijk waarde toevoegen aan grote bedrijven.
Tijdsbesparing is een van de grootste niet-financiële voordelen. In plaats van je bezig te houden met het dagelijks verzendklaar maken van bestellingen, kan het bedrijf zich concentreren op kernactiviteiten.
Schaalbaarheid tijdens piekmomenten is een ander belangrijk voordeel. Of het nu gaat om een plotselinge vraagpiek door een succesvolle campagne of seizoensgebonden drukte, wij kunnen snel opschalen zonder dat het bedrijf zich zorgen hoeft te maken over extra personeel of opslagruimte.
Bovendien bieden wij aanvullende diensten zoals het beheren van cashbackacties, het verzorgen van promotiemateriaal en het afhandelen van verzendingen van relatiegeschenken. Dit complete pakket aan diensten zorgt voor een naadloze ervaring.
Bij het gebruik van onze opslagdiensten voor relatiegeschenken zijn er diverse aspecten die zorgen voor een optimale samenwerking met grote bedrijven.
De locatie van ons centrum is een belangrijk voordeel. Een strategische ligging in Nederland zorgt voor kortere levertijden en optimale distributie voor zowel binnenlandse als internationale verzendingen.
Technologische mogelijkheden vormen een belangrijke pijler van onze dienstverlening. We bieden een IT-platform waarmee grote bedrijven altijd zicht hebben op hun materialen en voorraad relatiegeschenken.
Onze reputatie en betrouwbaarheid zijn cruciaal. Hokra staat bekend om de persoonlijke aandacht en het streven naar meetbaar resultaat voor onze grote zakelijke klanten.
Tot slot sluiten onze diensten aan bij specifieke behoeften. Sommige grote bedrijven hebben behoefte aan aanvullende diensten zoals kwaliteitscontrole of het toevoegen van gepersonaliseerde boodschappen bij hun relatiegeschenken. Wij kunnen deze diensten leveren als onderdeel van onze aanvullende service.
