In een brandportal vind je doorgaans een vaste set bestandsformaten die samen de volledige merkidentiteit van een organisatie ondersteunen. Denk aan vectorbestanden voor logo’s, rasterbestanden voor foto’s, PDF’s voor drukwerk en MP4’s voor video. Welk formaat je kiest, hangt af van het doel: print, digitaal, animatie of archivering. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over bestandsformaten in een brandportal, zodat jij precies weet wat je nodig hebt.
Voor logo’s en merkidentiteit zijn AI, EPS, SVG en PNG de onmisbare bestandsformaten in een brandportal. AI en EPS zijn bewerkbare vectorbestanden voor ontwerpers, SVG werkt perfect voor digitale toepassingen, en PNG biedt een transparante achtergrond voor gebruik in presentaties en documenten. Samen dekken deze vier formaten vrijwel alle situaties af.
Een sterk merk staat of valt met consistentie. Als iemand jouw logo opvraagt en het enige beschikbare bestand een lage-resolutie JPG is, gaat het snel mis. Daarom is het verstandig om in jouw brandportal altijd meerdere varianten van het logo op te nemen:
Naast het logo zelf horen ook huisstijlkleuren (als kleurprofielen of swatches), lettertypebestanden (OTF of TTF) en merkrichtlijnen (PDF) thuis in dit onderdeel van de brandportal. Zo borgt iedereen die met jouw merk werkt de juiste merkbeleving, van interne medewerkers tot externe bureaus.
Vectorbestanden zijn opgebouwd uit wiskundige lijnen en vormen, waardoor ze onbeperkt schaalbaar zijn zonder kwaliteitsverlies. Rasterbestanden bestaan uit pixels en verliezen kwaliteit bij vergroting. In een brandportal gebruik je vectorbestanden voor logo’s en illustraties, en rasterbestanden voor foto’s en complexe afbeeldingen.
Dit onderscheid is fundamenteel voor iedereen die digitale assets beheert. Een vectorbestand zoals een SVG of EPS ziet er even scherp uit op een visitekaartje als op een billboard van tien meter. Een rasterbestand zoals een JPG of PNG heeft een vaste resolutie. Vergroot je het te veel, dan worden de pixels zichtbaar en wordt de afbeelding wazig.
Voor een goed ingericht DAM-systeem of brandportal geldt de vuistregel: gebruik vectorbestanden voor alles wat schaalbaar moet zijn, en rasterbestanden voor fotografie en beeldmateriaal met een hoge resolutie. Een foto van 300 dpi (dots per inch) is geschikt voor print; 72 dpi volstaat voor digitale schermen.
Voor marketingmateriaal en campagnes zijn PDF, JPG, PNG en InDesign-bestanden (INDD) de meest gebruikte bestandsformaten in een brandportal. PDF is de standaard voor drukklare bestanden, JPG en PNG voor digitale uitingen, en INDD voor bewerkbare ontwerpen die intern worden aangepast.
Campagnematerialen komen in veel vormen: flyers, banners, social media-afbeeldingen, e-mailheaders en advertenties. Elk kanaal stelt andere eisen aan het bestandsformaat en de afmetingen. Een goed ingerichte brandportal houdt hier rekening mee door materialen per kanaal te categoriseren en het juiste formaat direct beschikbaar te stellen.
Denk ook aan bewerkbare templates. Bestanden in PowerPoint (PPTX) of Google Slides-formaat geven medewerkers de ruimte om campagnematerialen aan te passen binnen de kaders van de huisstijl. Zo combineer je flexibiliteit met merkcontrole. Wil je meer weten over hoe je dit organiseert? Bekijk dan onze diensten voor een compleet overzicht.
Videobestanden worden in een brandportal doorgaans opgeslagen als MP4 (H.264 of H.265), het meest universele en gecomprimeerde videoformaat. Animaties komen voor als GIF voor eenvoudige loops, als MP4 voor complexere bewegende beelden, of als Lottie-bestanden (JSON) voor lichtgewicht webanimaties.
Video is een zwaargewicht binnen de digitale assets van een organisatie. Bestanden zijn groot en vereisen een platform dat ze efficiënt opslaat en snel serveert. Daarom is het belangrijk om in een brandportal onderscheid te maken tussen:
Animaties voor websites worden steeds vaker opgeslagen als Lottie-bestanden. Dit JSON-gebaseerde formaat is lichtgewicht, schaalbaar en eenvoudig te integreren in websites. Een goede brandportal biedt ruimte voor al deze varianten, inclusief duidelijke metadata zodat gebruikers altijd de juiste versie vinden.
Voor print gebruik je bestandsformaten met hoge resolutie en kleurprofiel CMYK: PDF (drukklaar), EPS en TIFF. Voor digitaal gebruik kies je voor RGB-gebaseerde formaten zoals JPG, PNG, SVG en GIF. Het verschil zit in kleurweergave, resolutie en bestandsgrootte.
Drukwerk vereist een resolutie van minimaal 300 dpi en het kleurprofiel CMYK, omdat printers werken met cyaan, magenta, geel en zwart. De meest gebruikte formaten zijn:
Digitale schermen werken met RGB-kleuren en vereisen geen hoge resolutie. Hier gaat het om snelle laadtijden en de juiste kleurweergave op schermen:
Je bepaalt welke bestandsformaten je opneemt in jouw brandportal door te starten met een inventarisatie van de gebruikers, de kanalen en de toepassingen. Stel jezelf drie vragen: wie gebruikt de bestanden, waarvoor worden ze ingezet en welke software gebruiken de ontvangers? De antwoorden bepalen de benodigde bestandstypen.
Een praktische aanpak is om per assetcategorie de minimale set aan formaten te definiëren. Voor logo’s zijn dat altijd minimaal een vectorvariant en een PNG. Voor foto’s een hoge-resolutieversie voor print en een geoptimaliseerde versie voor digitaal. Voor video een bronbestand en een distributieversie.
Houd ook rekening met de technische mogelijkheden van jouw brandportal platform. Sommige platforms ondersteunen automatische conversie, waarbij een bronbestand automatisch wordt omgezet naar de gewenste outputformaten. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Maak daarnaast duidelijke naamgevingsconventies en metadata-structuren aan, zodat gebruikers altijd het juiste bestand vinden zonder te zoeken.
Een brandportal opzetten klinkt overzichtelijk, maar in de praktijk lopen organisaties al snel aan tegen versnipperde bestanden, inconsistente formaten en gebruikers die toch die ene oude versie van het logo blijven gebruiken. Wij begrijpen die uitdaging. En we lossen hem op.
Met de Hokra Brandportal brengen we alle merkuitingen samen op één centrale plek. Fysiek én digitaal, van logo’s en campagnematerialen tot promotionele artikelen en beursmaterialen. Dit is wat we voor je regelen:
Geen losse mails, geen Excelletjes, geen verouderde bestanden. Jij houdt de regie over jouw merk, wij regelen de rest. Neem contact op en ontdek wat de Hokra Brandportal voor jouw organisatie kan betekenen.
